AR Limpeza

O desafio

A AR Limpeza precisava acompanhar uma operação distribuída entre diferentes clientes, locais, equipes e veículos. Antes da plataforma, havia pouca rastreabilidade centralizada sobre quem havia sido direcionado a cada cliente, quais colaboradores efetivamente participaram do atendimento e como os registros de ponto se relacionavam com a execução do serviço. O uso dos veículos também exigia mais controle: era difícil acompanhar quem utilizou cada veículo, a quilometragem de saída e retorno e em que condições ele retornava. O mesmo acontecia com a entrega de EPIs, que precisava de um histórico confiável de qual item foi entregue, para quem, quando e com qual comprovação.

Como a XG Code resolveu

A XG Code desenvolveu uma plataforma que conecta planejamento, equipe e execução em campo. Clientes, locais, cronogramas, ordens de serviço e responsáveis ficam vinculados ao mesmo fluxo, permitindo acompanhar quem foi designado e registrar a execução realizada. O sistema também centraliza registros de ponto, utilização de veículos com responsável, quilometragem inicial e final, fotos e condições de uso, além do controle de entrega de EPIs com funcionário, item, data, evidências e assinatura. Documentos, anexos e registros operacionais permanecem associados ao cliente e ao histórico da operação.

Transformação na operação

A operação passou a ter rastreabilidade desde o planejamento até o retorno da equipe. A gestão consegue saber quem foi a cada cliente, quais serviços estavam programados, como ficaram os registros de presença, quem utilizou cada veículo, a quilometragem percorrida e as condições registradas na saída e no retorno. A entrega de EPIs também passa a ter histórico e comprovação. Com essas informações reunidas no mesmo ambiente, fica muito mais simples acompanhar a operação, responder a dúvidas, organizar responsabilidades e manter um histórico confiável de cada atendimento.

Módulos desenvolvidos

• Cadastro de clientes e locais atendidos
• Cronogramas e ordens de serviço recorrentes
• Distribuição de equipes e responsáveis
• Controle de presença e registros de ponto
• Controle de uso dos veículos
• Quilometragem, fotos e condições dos veículos
• Entrega e rastreabilidade de EPIs
• Assinaturas e comprovações de entrega
• Registros e evidências de execução
• Anexos e documentos por cliente
• Histórico operacional por atendimento