Gestão financeira, comercial e administrativa
Top Segur
Veja uma demonstração rápida do fluxo criado e conheça o problema, a solução e os módulos deste projeto.
Projeto em funcionamento
Veja a solução em ação
Uma plataforma criada para conectar processos financeiros, comerciais e administrativos em uma única operação.
TOP SEGUR / Financeiro
Visão financeira
Visão consolidada da operação
Redução de movimento ativada. Selecione uma etapa para explorar.
O desafio
A Top Segur dependia de vários controles manuais para manter a operação financeira organizada. Baixas de pagamentos, conferência de cobranças e acompanhamento de títulos eram feitos em grande parte por planilhas e validações manuais, consumindo muitas horas da equipe. Com um processo tão dependente de conferência humana, algumas cobranças podiam passar despercebidas, informações ficavam espalhadas e o fechamento exigia retrabalho. A necessidade também se estendia à gestão de pessoas: era difícil acompanhar com precisão entrada e saída dos colaboradores nos postos de serviço, horas extras, adicional noturno e informações que depois impactavam o fechamento da folha.
Como a XG Code resolveu
A XG Code estruturou uma plataforma de gestão integrada para concentrar clientes, pedidos, contratos, cobranças, contas a pagar e receber, fluxo de caixa, reajustes e conciliação bancária em uma única operação. O projeto reduz etapas de conferência manual, organiza o histórico financeiro e cria uma base única para acompanhar o ciclo da cobrança. A plataforma também foi planejada para integrar as rotinas de jornada e folha, conectando registros dos colaboradores às informações necessárias para a gestão administrativa.
Módulos desenvolvidos
- Clientes, usuários e permissões
- Orçamentos, pedidos e contratos
- Contas a pagar e a receber
- Fluxo de caixa
- Reajustes de contratos
- Retornos bancários e conciliação
- Relatórios e visão gerencial
- Estrutura para controle de jornada e informações de folha
Transformação na operação
A operação deixa de depender de uma sequência de planilhas e conferências isoladas para trabalhar sobre uma base centralizada e rastreável. A equipe ganha mais segurança para acompanhar cobranças, pagamentos, contratos e caixa, reduzindo o risco de informações esquecidas e o tempo gasto com tarefas repetitivas. No mesmo projeto, a empresa passa a construir uma visão mais confiável das jornadas dos colaboradores e das informações que alimentam o fechamento da folha.
Quer uma solução assim para sua empresa?
A XG Code desenvolve plataformas que conectam processos, informações e pessoas em uma única operação.